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Team Brazil - Produtos esperados
- Políticas, estratégias e procedimentos para arquivos de pequeno e médio porte, e diretrizes para os produtores de documentos arquivísticos sob a esfera de competência destes arquivos.
- planos de ação para os estudos de casos específicos realizados no âmbito do projeto;
- uma análise a respeito da validade, da aplicabilidade ou da capacidade de adaptação dos planos de ação desenvolvidos para os estudos de caso específicos das diferentes instituições, países ou contextos;
- uma comparação entre os planos de ação desenvolvidos para a preservação dos documentos arquivísticos nas diferentes fases do ciclo de vida (produção, uso, manutenção, alteração, preservação);
- critérios para determinar que materiais se encontram em maior risco, tais como: data de produção, data do último acesso, suporte, sistema operacional, software utilizado, equipamentos necessários e sua disponibilidade etc;
- diretrizes com relação aos requisitos de preservação que se apliquem somente a tipos específicos de documentos arquivísticos digitais e possam ser utilizadas no contexto de ambientes com recursos limitados;
- modelo para avaliar o grau de sucesso da ação de preservação escolhida;
- modelo de custo-benefício para os diversos tipos de arquivos, documentos e / ou sistemas;
- modelos éticos que identifiquem e tornem explícitas as consequências para os indivíduos e para a sociedade, acarretadas pelos vários tipos de medidas de preservação ou pela falta delas;
- um website para disponibilizar acesso aos produtos desta pesquisa, sem custos ao usuário;
- conhecimento teórico e metodológico em preservação digital, disseminado em artigos de conferência, simpósios e publicações;
- material educacional para arquivos, associações profissionais e programas universitários, além de material para sensibilização e treinamento para não arquivistas, tais como profissionais e fornecedores de serviço em TI, gestores de recursos humanos e financeiros e o público em geral; e uma estratégia para a distribuição deste material; e
- documento direcionado a organismos responsáveis por regulamentação, controle, auditoria e elaboração de políticas, apontando a necessidade vital de integrar o planejamento de preservação digital nas diretrizes por eles emitidas no sentido de regular, controlar e auditar, assim como explicando como fazê-lo.
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