• n., A record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to procedural controls that are not required for other copies. The identification of authoritative records corresponds to the designation of an office of primary responsibility as one of the components of a records retention schedule. (See Also: authentic copy, authentic record, authenticated record, authoritative copy, authoritative version, complete record, copy in form of original, official record, original record, reliable record, )

Translated Terms:

• n., Un documento de archivo considerado por su creador como documento oficial generalmente sujeto a controles procedimentales que no son requeridos para otra clase de copias. La identificación de documentos de archivo autorizados corresponde a una oficina con responsabilidad primaria y es uno de los componentes del plan de retención documental; a este último también se le conoce como “tabla de vigencias”, “tabla de retención” o “catálogo de disposición documental”. (See Also: documento de archivo autenticado, documento de archivo auténtico, documento de archivo completo, documento de archivo fiable, documento de archivo oficial, documento de archivo original, )

• n., Un documento che è considerato dal produttore come documento ufficiale ed è generalmente sottoposto a controlli procedurali che non sono richiesti per altre copie. L’identificazione di documenti di riferimento principale è effettuata da un ufficio di responsabilità primaria come una delle componenti del piano di conservazione. (See Also: copia autentica, copia di riferimento principale, copia in forma di originale, documento affidabile, documento autenticato, documento autentico, documento completo, documento originale, documento ufficiale, versione di riferimento principale, )

• n., Documento arquivístico considerado pelo produtor como o documento oficial e que está sujeito a controles de procedimentos não exigidos para outras cópias. O documento arquivístico autorizado é aquele que se encontra no setor que detém a responsabilidade principal por ele, sendo este setor designado na tabela de temporalidade. (See Also: documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico completo, documento arquivístico confiável, )

• n., Documento arquivístico considerado pelo produtor como o documento oficial e que está sujeito a controles de procedimentos não exigidos para outras cópias. O documento arquivístico autoritário é aquele que se encontra no setor que detém a responsabilidade principal por ele, sendo este setor designado na tabela de temporalidade. (See Also: cópia autoritária, cópia autêntica, cópia com valor de original, documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico completo, documento arquivístico confiável, documento arquivístico oficial, documento arquivístico original, versão autoritária, )

• n., 形成者认定的正式文件，通常采取程序控制限制复本的制作。正式文件的身份认证与机构主要职能相关，是文件保管期限表的组成部分。参见：真实的文件；经过认证的文件

• n., Document (d'arxiu) considerat pel productor com a document oficial seu i generalment subjecte a controls procedimentals que no són requerits per a les còpies. La identificació de documents autoritzats correspon a la designació d’una oficina de responsabilitat primordial/primària com un dels components d’un programa de retenció de documents. (See Also: còpia autèntica, document (d'arxiu) autèntic, document (d'arxiu) complet, document (d’arxiu) autenticat, document (d’arxiu) fiable, document (d’arxiu) oficial, document (d’arxiu) original, )