• n., The set of descriptive instruments that provide intellectual and physical control over the records of an archival institution or program. Includes, but is not limited to, guides, inventories, indices, repository locators.

Translated Terms:

• n., Conjunto de instrumentos descritivos que fornecem o controle intelectual e físico sobre os documentos de uma instituição arquivística ou de um programa arquivístico. Inclui guias, inventários, índices e listagens topográficas, mas não está limitado a eles.

• n., Conjunto de instrumentos descriptivos que proporcionan el control físico e intelectual de los documentos de archivo en una institución o programa archivísticos. Incluye, sin ser limitativo: guías, inventarios, indices y ubicación topográfica.

• n., 为档案机构的档案提供知识和实体控制的著录工具、手段、规则的总和，包含但不限于著录指南、目录、索引和库房检索工具。

• n., Conjunt d’instruments descriptius que proveeixen un control intel•lectual i físic sobre els documents (d’arxiu) d’una institució arxivística o programa. Inclou, però no s’hi limita, guies, inventaris, índexs, localitzadors de repositoris.

• n., L’insieme degli strumenti per la descrizione che consentono il controllo fisico ed intellettuale sui documenti di archivio di un’istituzione o un progetto archivistico. Esso comprende anche, ma non solo, guide, inventari, indici, guide topografiche dei depositi archivistici.