TEAM China Terminology Database

TEAM China Dictionary

Bold text denotes glossary definitions.

办毕文件

n., 制作、接收并被保存，用于日后查考利用的文件，通常存在于文件管理系统中。见：已制作文件；文件形成；文件制作

保存

v., 将数字对象固化到不可修改的数字载体上。

n., 按照一系列方法、策略和原则对数据、文件或档案的载体和内容进行固化和保护

保管

n., 文件、档案保管者对文件档案进行管理的基本职责。具有档案实体的管理权并不等于拥有法律上的所有权。见：行政控制；控制机构

保管链

n., 涵盖整个文件生命周期、长期保证文件身份和完整性的一整套控制机制。

保管者

n., 掌握并负责保管特定物品的机构或个人。

比特流

n., 将数据编码而成的一组非结构化的二进制代码，作为一个整体来存储、传递和接收。

捕获

n., 记录或保存特定的电子文件的行为。

v., 以稳固的方式把特定版本或状态的电子文件记录、保存到稳定的存储载体上。

捕获文件

v., 依照文件形成单位的业务、文件处理和文件制作访问权限规范，以稳固的方式把外部接收或单位内部形成的电子文件记录、保存到稳定的存储载体上。

草稿

文件的非正式版本，有待进一步修改

传递

n., 文件的空间转移，从自然人或机构转移到另一个自然人或机构，或者从一个系统转移到另一个系统。

档案（馆）

[机构]负责永久保存档案并提供利用的机构；[场所]存放具有永久保存价值的档案的地点；[档案]组织或个人在社会活动中形成并保存的原始记录

档案保存体系（制度）

n., 档案机构在外部环境对档案保存的控制要求基础上制定的用于长期保存电子文件和相关信息、复制原始文件和档案集合的一系列政策、方法、原则和策略的总和。

档案保管

n., 用技术手段保存档案文件实体和信息内容的稳固性，延续档案的寿命，永久保留档案，使之持久稳定、免遭破坏。见：数字保存；永久保存。

档案联合

属于同一案卷、系列、全宗的相互关联的档案构成的集合

档案文件

组织或个人在社会活动中形成并保存、具有查证或参考价值的文件

档案系列

对应相同的职能活动和形式，或者按照其他关联组织起来的全宗、案卷或单份文件

档案著录

对档案的全部或部分信息进行分析、组织和记录，用于管理、查找档案材料，说明形成过程和背景信息

档案著录体系

n., 为档案机构的档案提供知识和实体控制的著录工具、手段、规则的总和，包含但不限于著录指南、目录、索引和库房检索工具。

电子文件

n., 作为档案保存和管理的数字文件。见：模拟档案

n., 作为一份文件来存储、处理和保管的一个或多个数字成分。见：模拟文件

n., 以电子形式运行的数字文件及其类似物，需要利用电子设备才能实现人工识读。

动态文件

n., 文件的内容主要由变化的数据构成，保存在形成系统内部或外部的数据库和表单中。

发文者

n., 有权力和能力发布文件的法人或自然人，文件以其名义或在其命令下发布

法定作者

n., 具有法定效力和特定职能的自然人和法人。

制文背景

n., 文件的档案联系及其内部结构。参见：管理背景；程序背景；来源背景；技术背景

访问控制

n., 组织机构内部的特定人员或职务所拥有的读取文件的权力。见：访问权限。 (See also:  fǎngwèn quánxiàn, )

访问权限

n., 组织机构内部人员享有的进入（访问）系统并对信息进行编辑、分类、登记、检索、注释、读取、传输、销毁等操作的权力。见：访问控制 (See also:  fǎngwèn kòngzhì, )

法人

由自然人组成的具有民事行为能力的组织机构实体

分类

n., 依据一定规则将档案系统地组织成不同的类别

v., 按照一定标准，系统化地组织成各种类别。

分类方案

n., 依照逻辑结构，以一定的方法、程序和规则，把业务活动和文件按照不同类别组织起来的一套系统化方案。

副本

n., 通过复制活动形成的某一事物的复制品

附件

n., 与文件物理相连的记录，是文件的一部分。

格式要素

n., 可视的文件的制文格式，可能是封装等外在要素，也可能是签名等内在要素。

固化

v., （将文件）以不可更改的方式存储到载体上。参见：存储

管理控制

n., 文件中心和档案机构针对馆藏文件的编目工作，便于查找文件存储位置。

n., 为发挥现行文件效力，采取的维护、利用、处置和登记入存措施。参见：控制单位；保管者；保管权；合法的继任者；文件

固定形式

文件内容的完整性和固定性

归档/案卷

将文件按照相同的活动、人员、主题进行保存，便于检索利用；与某一组织、个人、活动有关的所有档案的集合；同“卷宗”

规范

n., 以标准的数据或案卷格式形成或存储数字记录及其他数字对象的过程。参见：持久的编码；保管策略

规则登记

n., 对收文、发文、内部文件的属性特征进行登记，指明应该采取的措施

后台数据库

n., 在信息系统中负责数据存储和管理的数据库，区别于系统的显示界面等组成部分。

鉴定

判定档案价值，确定档案的保管期限和保存状态

兼容性

n., 不同设备或系统（比如程序、文件格式、协议甚至程序设计语言）之间无障碍地协同工作和交换数据的能力。见：跨平台；互操作性。

检索系统

控制档案查询过程的规则系统，以及实施这些规则所需的工具和设备

基本复制件

n., 名词 电子文件的复制件，其文件格式与原件形成或者最后使用并保存之时相同，因此对于文件形成者来说更易于识读。

接收（入馆）

n., 一次性正式接收入馆的文件实体

v., 登记接收入馆的文件，依法保管文件实体

接收的记录

n., 外部自然人或法人传递给文件形成者的记录。参见：制作的文件；接收的文件

接收登记

n., 记录保管人员保管文件职责的文件

解压缩

n., 将经过压缩的图像或数据恢复到其未被压缩时的状态。有些压缩方式会造成文件信息丢失，因此解压缩后的图像或数据与原始状态相比会有不同。

介质

存储信息的物质材料

记录形式

文件的内容、职能和背景信息的表现方式，包括内部和外部两个方面

经过认证的档案

n., 经具有适当权力的法人（如政府官员、公证人、权威认证机构）证明其真实性的档案

技术背景

n., 形成文件的计算机系统的硬件、软件和其他组成部分的特征。

基准真实性要求

n., 文件保管者在鉴定电子文件真实性时遵循的基本要求。

卷宗

与同一事件、活动、机构或个人相关的所有档案的集合

可信度

n., 文件的准确性、可靠性和真实性

可信赖的保管人员

n., 无权修改保存的文件或授权他人修改文件的保管人员，能够执行保存真实性副本的所有要求。参见：档案人员；真实性要求；基准真实性要求；指定的文件保管人员；文件主管；可信赖的文件主管；可信赖的第三方

可信赖的文件主管

n., 文件形成单位内部的负责保存和管理文件的部门或个人，无权修改保存的文件或授权他人修改文件，能够执行保存真实性副本的所有要求。参见：档案人员；真实性要求；基准真实性要求；指定的文件保管人员；文件主管；可信赖的第三方

可用性

n., 信息可被获得和使用的程度

可靠的文件

所述内容与实际情况相符的文件

可靠性

文件所述内容的可信性，用于衡量文件内容和实际情况的相符程度。可靠性通过检验文件的完整性和控制文件的形成过程得以保证

来源背景

n., 形成文件的机构及其组织结构和职能信息

流转状态

n., 文件的完善程度，即文件是草稿、原稿还是副本

密码技术

n., 通过加密使信息不可识读以保护信息的方法和技术。加密后的信息只有用相应的密钥才能解密并识读。

模式文件

n., 一种符合SGML规范的文件，定义了符合SGML规范的其他文件的结构和内容，其作用与文件类型定义（DTD）类似。 同义词：文件模式

迁移

n., 数字对象从一个系统转移到另一个系统。参见：载体更新；转换性迁移

全宗

组织或个人在其社会活动中形成的全部档案

全程管理

n., 从文件形成到保存过程中无间断地占有、控制和保管文件，以保护文件的真实性。参见：保管链模型

确认文件

v., 在制作或接收文件后，从分类方案中为文件分配分类代码并把代码加入识别元数据，根据登记方案为文件分配登记号码并把号码加入识别元数据，从而将文件保存起来。

身份

某一文件或档案区别于其他文件或档案的全部属性和特征

受文者

n., 文件指向的对象

数据

n., 最小的有意义的信息单元。

数据格式

n., 文件内数据的组织方式，用于通过软件更方便地进行数据的存储、检索、处理、显示和传递。

数据模型

n., 通过数据库设计形成的数据逻辑和物理组织规范。数据模型决定了数据库将存储哪些信息、这些信息的使用方法和数据库中各种项目相互关联的方式。

数据网格

n., 通过逻辑名称空间将数字信息组织起来，对这些数据的操作即可通过标准的计算机应用程序接口（API）自动实现。

数据元素

n., 独立的数据成分。见：字段

数据库

n., 数据项目及其相互关系的集合，通过一定方式组织起来，使其可被多种应用程序和查询语言所访问、处理和利用。

数码音频磁带

n., 一种磁性数字载体，采用螺旋扫描的记录方式，每盘磁带最多可存储四十亿字节数据，缩写为DAT。见：数字式线性磁带；固态存储

数字保存

n., 保持数字信息的长期可用性，使其不会因技术变革而失效，不论其存储在什么位置。见：耐久保存；文件保存

数字编码

n., 使用离散数值（比如0和1这样的二进制代码）而非一系列连续值（比如模拟系统生成的数值）见：模拟编码；二进制编码

数字成分

n., 以数字形式存在的一个或多个电子文件的组成部分，以及在特定的保存条件下构造、组织、表达这些电子文件的内容和形式所需的元数据。见：模拟成分

数字的

a., 通过离散的二进制数值表达和再现实体对象和过程。与模拟再现方式相比，用数字编码不能完全再现实体存在的原始状态。

数字对象

n., 离散的比特流的集合以及有关其属性的元数据，还可包括对其进行操作的方法。 见：模拟对象

数字格式

n., 数据的数字序列编码，定义了从信息模型对应到数值串以及从数值串反向对应到原有信息模型的语义和句法规则。大部分情况下，数字格式可以与文件格式、文件封装、文件编码等相关概念互换。而在有些情况下，“比如在网络中传输格式化的内容，或者在比文件整体更微观的层面上考虑信息内容时，‘文件’的概念则不适用” 同义词：数字表现形式 见：文件格式

数字签名

n., 一种利用公钥加密技术的电子签名。

n., 与文件逻辑相连、具备署名特征的数字标识，以证明文件内容的法定效力。

数字式线性磁带

n., 一种磁性数字载体，采用纵向记录方式，每盘磁带最多可存储三百五十亿字节数据，缩写为DLT。见：数字式录音磁带；固态存储

数字时间戳

n., 添加在档案上的二进制代码，指明对文件进行某一操作的时间，比如形成、接收、读取、修改和删除等。

数字数据

n., 最小的有意义的信息单元，通过存储在数字载体上的二进制代码来表示。见：模拟数据

数字系统

n., 处理二进制数据信息的系统，区别于模拟系统。

数字影碟

n., DVD，一种单面或双面光学数字载体，利用激光进行数据读写，可存储4.7到8.5个G的数据。其逻辑格式规范遵循通用磁盘格式（UDF）标准。同义词：数字多用途光盘 见：激光唱片；固态存储；光盘

数字载体

n., 用来存储数据的物理材料，比如CD、DVD、DAT和硬盘。见：模拟载体

司法体系

在法律规则基础上建立起来的社会组织体系，由三部分组成：社会群体、社会群体的组织原则、社会群体认可的具有法律约束力的规则体系

司法行政背景

n., 文件形成单位的法律和机构背景。参见：管理背景；制文背景；程序背景；来源背景；技术背景

特征

n., 把一份档案和其他档案区分开来的特殊属性

外在要素

n., 组成文件外观形式的制文格式。类型包括外在特征，第三方认证的数字签名、电子封装、数字时间戳以及特殊标识。

n., 与文件内部构成、参与活动及瞬时背景相关的制文要素。参见：外在要素

完全性

n., 文件的一种性质，即具备形成单位和法律制度所要求的全部必备要素、有能力产生相应的结果。与原始性、有效性一样，是文件原始记录性的组成部分。

完整文件

n., 具备形成单位和法律制度所要求的全部必备要素、有能力产生结果的文件。见：真实文件；完整文件；有效文件；完美文件；可靠文件。

完整性

文件在各个方面都完整无缺、未经篡改的状态

位图

n., 一种数字图像格式，通过横竖排列的点阵在计算机屏幕上显示图像内容，每一个点都以一个二进制代码决定单色图像的像素值。在灰度和彩色图像中，每个点由一组二进制代码组成，这些代码决定了一组像素中每个像素各自的值，由这些像素共同形成特定的图案或色调。也写作“bit map”

文档

n., 文件材料，主要作用是描述一套机制、过程和系统，使其更易于理解，而不是作用于该过程或系统的实际运行。文档通常按用途分为不同的类别，对于特定的系统可能会有需求文档、设计文档等等。与系统的开发和维护文档不同，用户文档描述与终端用户相关的系统信息。

稳定的

a., 指内容根据固定的规则只能进行有限更改。参见：固定的格式；固定

文件

由信息及其依附载体组成的具有固定形式和稳定内容的整体

文件呈现形式

v., 存储的数字对象以适宜的方式呈现出来，比如以人工可读的方式呈现给个人或以计算机语言呈现给计算机系统。参见：重建

文件重建，文件重组

v., 记录的数字组成部分进行连接或组合，重新生成和呈现真实的记录。参见：文件变动；重新生成电子文件

文件的第一次呈现形式

n., 文件第一次接收或捕获时呈现的制文格式。参见：原始文件

文件的转换性迁移

n., 文件迁移过程中经常保留完整的智能形式，确保文件内容与新硬件或软件兼容。参见：文件转换；文件迁移；载体更新

文件管理

捕获、存储、维护文件及其相关信息的活动，以及管理这些活动的规则

文件管理系统

n., 关于文件及信息存储、利用、维护和处置工具的一系列规则，以及实施这些工具的机制。参见：可信赖的文件管理系统

文件夹

用于保存属于相同卷宗档案的容器。同一卷宗的档案可能被保存在多个文件夹中

文件类型定义

n., DTD，在SGML和XML语言中对文件类型的定义，由一组标记符号及其注解组成。

文件迁移

n., 系统出现过时，将文件从一个系统转移到另一个的过程，保留完整的物理形式和智能形式。参见：文件转换；载体更新

文件属性

n., 文件或文件要素的决定性特征，例如形成者名称

文件特征

n., 所有文件的共有的特点，例如格式固定、内容稳定、身份背景、文件之间的档案联系。

文件形成

v., 控制文件形成过程的所有原则、政策、规则和策略。参见：形成的文件；文件形成；文件管理

文件形成阶段

文件生命周期的第一阶段，即生成、接收、保存以备查找

文件系统

文件、文件管理系统和文件保存系统构成的整体

文件选择系统

n., 文件的鉴定策略、监督程序和处置规则，以及选择文件所需的工具和设备

文件要素

n., 文件的制文格式，通常是可视的，例如签名。

文件载体更新

v., 电子文件载体更新过程中经常保留完整的智能形式，确保载体过时或降级时，文件在新载体中长期可用。参见：文件转换；文件迁移；文件转换性迁移

物理形式

n., 组成文件外在版式的格式要素。参见：智能形式

形成的记录

n., 由形成人员制作或编辑的记录。参见：接收记录

形成文件

v., 制作、接收、保留文件

形成者

n., 制作、接收或保存文件的法人或自然人

行政背景

n., 文件形成单位的结构、职能和程序。参见记录背景；司法行政背景；程序背景；来源背景；技术背景

信息

表达特定含义的数据集合

验证真实性

v., 通过口头、书面或加盖印章等方式确证文件的身份和真实性。

压缩

n., 对数据进行重新编码以节省存储空间或文件传输时间。见：无损压缩；有损压缩

已发布的文件，执行的文件

n., 执行管理程序过程中的文件，且已经添加过程元数据，如文件传输级别，传输时间、地点，采取的措施等。

已分类文件

n., 经文件形成单位制作或接收、并依据分类方案赋予分类代码的文件。

已确认文件

n., 由文件形成者制作或接收、根据分类方案和登记方案分别赋予分类代码和登记号码的文件。

已识别的文件

n., 已经添加元数据的生成文件或接收文件，元数据类型如编辑人员、编辑时间、采取的措施等。

永久保存

n., 通过物理和技术手段对文件载体和内容进行固化和保护，以确保其长期完整、有效、可用

有限更改

n., 在固定规则的限制下对电子文件的内容或形式做出的更改，使相同的查询、请求或操作总是产生相同的结果。

原始记录

n., 文件的原始版本，在该文件的基础上形成其他副本

载体更新

n., 电子文件内容从一个载体复制到另一个载体的过程，包括同种载体之间的复制。参见：转换；迁移；转换性迁移。

正式文件

n., 经官方认可的文件最终版本

n., 形成者认定的正式文件，通常采取程序控制限制复本的制作。正式文件的身份认证与机构主要职能相关，是文件保管期限表的组成部分。参见：真实的文件；经过认证的文件

真实的档案

n., 真实反映形成者意图，未经篡改和讹用的档案

真实的档案副本

n., 经官方认证的具有法律证据效力的档案副本

真实性

档案作为原始记录的本质属性，即真实地反映形成者意图，未经篡改和讹用

真实性假定

n., 从文件形成和维护活动中提取的信息，作为文件真实性的参考。参见：真实性要求；基准真实性要求

真实性鉴定

n., 确定文件是否具备其在制作、接收和保存之时所应具有的全部必备要素。

真实性要求

n., 为保证电子文件的真实性，对必须保存的文件形式和背景信息等做出的规定要求。

制文程序，成文程序

n., 档案文件形成过程中遵循的规则。程序愈严格规范，文件的可靠性愈强

指导性文件

n., 关于执行活动或过程的具有说明内容的预测性文件，是六大类功能文件之一。

指定文件保管机构

n., 对文件形成单位的非现行文件负有实体和法律上的保管职责，负责保持文件真实可靠、持久可用的机构，扮演着受托文件保管者的角色。同义词：指定保管者；保管者；见：档案人员；合法继承者；文件管理员；受托文件官员

职能

n., 为实现某一目标而开展的所有活动

智能控制

n., 通过检索工具建立起档案之间的联系，如来源、整理、组成部分、信息内容、内部和外部关系。

智能形式

n., 文件形成过程中所有的正式属性和瞬时背景，包括制文背景和管理背景。参见：物理形式

著录文件

v., 对需要永久保存的文件的内容和形式特征加以记录，包括文件的组成和性质、行政、司法、来源、处理程序、文献和技术方面的背景信息，以及文件形成后的全部更改情况。见：档案著录

转换

n., 把电子文件或其他数字信息从一种格式或版本变成另一种格式或版本。见：向后兼容性；保管策略；软件重新设计；变化性迁移；升级[动词]

转换文件

v., 按照业务活动的通行做法，在不改变信息内容的情况下，把电子文件从一种格式或版本变成另一种格式或版本（有别于形成文件），以满足信息压缩、安全性、容灾、保存等需要，解决技术过时、软硬件兼容性等问题。见：迁移文件；更新文件；文件的变化性迁移。

转换性迁移

n., 数字对象或系统迁移到新一代硬件或软件。参见：转换；迁移；载体更新；升级。

准确性

n., 信息、数据、文件或档案与实际情况相符、正确无误而且相关、切题的程度

字节流

n., 一种比特流，其中数据（二进制代码）以字节为单位组合在一起。

最低真实性要求

n., 文件保管者验证其保存的电子文件真实性所需的最基本的必要条件。

 

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